Projectmemo [Naam project]
Van	[Naam/Namen]
Aan	[Naam/Namen]
Datum	[Kies de datum]
Status	[Status]

Basisgegevens

Naam project: [Naam project]
Opdrachtgever: [Naam opdrachtgever]
Projectleider: [Naam projectleider]
Omvang project (A, B, C): [xxx]
Start- en einddatum: van [Kies de datum] t/m [Kies de datum]
Past in het jaarplan onder (speer)punt: [xxx]

Doelgroepen en doelstellingen

Doelgroep(en):

Lorem ipsum

Doelstellingen:

Lorem ipsum

Partners, merk, onderzoek en (verder) integraal werken

Partners

Lorem ipsum

Merk

Lorem ipsum

Onderzoek

Lorem ipsum

Overige interne verbindingen

Public affairs

Lorem ipsum

Eigen exploitatiekansen

Lorem ipsum

Overig

Lorem ipsum

Algemene risico’s en/of kansen

Risico’s

Lorem ipsum

Kansen

Lorem ipsum

Begroting en dekking

Uren

Begroting en dekking

Begroting/kosten	Bedrag
Kostensoort/activiteit
Tekst	€ xxx
Tekst

Bijlage: toelichting

Omvang project: A, B, of C

Geef de omvang van je project op door het te classificeren als een A- (groot), B- (middelgroot), of C-project (klein). Daarbij gaat het om tijd, kosten, duur, impact. Een grote campagne, huisstijlproject en nieuw ontdek-utrecht.nl zijn, bijvoorbeeld, A-projecten.

Doelgroepen

Voor nationale bezoekers zijn persona’s ontwikkeld: https://slider.utrechtmarketing.nl/personas/

Vermeld voor internationale bezoekers herkomstland en gebruik het Glocalities-model van het NBTC: https://nbtcmagazine.maglr.com/glocalities/doelgroepen

Doelstellingen

Utrecht Marketing heeft een aantal zogenoemde vitale kpi’s. Idealiter draagt je project bij aan een of meerdere vitale kpi(‘s). Kijk daarvoor naar bijlage 2 ‘Toelichting KPI ’s Utrecht Marketing jaarplan 2022’ van het jaarplan 2022.

Partners, merk, onderzoek, public affairs

We doen niets zonder partners. Leg uit met welke partners jij in dit project samenwerkt.

We werken op basis van het merk Utrecht (Region). Leg uit hoe jouw project inhoudelijk aansluit. Denk ook na of de huisstijl moet worden toegepast en zo ja, neem kosten voor grafisch ontwerp op in je projectbegroting. Voor advies over het merk Utrecht en de visuele identiteit, neem contact op met de Brand Manager en de Medewerker Brand Management.

We doen alles op basis van onderzoek. Leg uit hoe jouw project op basis van data start én hoe de resultaten van jouw project meetbaar worden gemaakt. Let erop dat onderzoek zoals effectmetingen om budget vraagt. Bij twijfel over de hoogte van het onderzoeksbudget in je projectbegroting, check de Manager Onderzoek.

Partners, merk, onderzoek moeten op je checklist staan. Kijk daarnaast altijd of er meer interne verbindingen te maken zijn. We hebben ten slotte onze huidige meerjarenopdracht van gemeente Utrecht gekregen, omdát we integraal werken. Heb daarbij speciale aandacht voor public affairs en onze exploitaties:

Public affairs > We zijn ons ervan bewust dat de politiek en pers het werk van Utrecht Marketing nauwgezet volgen. We hebben oog voor de publieke opinie. Ook proberen wij op bepaalde dossiers een bijdrage te leveren aan de politieke besluitvorming. Bedenk vooraf of jouw project, bijvoorbeeld, kansen biedt Utrecht Marketing positief te profileren, politiek gevoelig is, of – in meer algemene zin – een maatschappelijke discussie raakt en het dus nodig is om de Manager Public Affairs & Corporate Communicatie aan te haken.

Exploitaties > Probeer ook commercieel te denken. Denk, bijvoorbeeld, na wat je zou kunnen doen voor de exploitaties (Domtoren, VVV/Utrecht-winkel, stadswandelingen, groepsproducten)? Vraag indien nodig om commercieel advies bij de Manager New Business en de Manager Gastvrijheid & Exploitatie.

Dekking

Denk aan inkomsten vanuit partners, maar ook, bijvoorbeeld, aan fondsenwerving.